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9º Los informes al Director sobre las ausencias al servicio de los funcionarios por causa de enfermedad, certificando la
dolencia si fuese preciso solicitar las oportunas licencias o permisos por enfermedad.
10. Los partes del movimiento de altas y bajas en la Enfermería, con especial detalle del estado de los enfermos graves, así
como de las necesidades de traslado a Centros hospitalarios y de aislamiento de los que padezcan enfermedades infecto‐
contagiosas. A la petición de traslado que se formule a la Inspección de Sanidad, se acompañará certificación en la que
conste una sucinta descripción de los síntomas y del diagnóstico que se formule.
11. La estadística sanitaria, que constará de:
a) Estadística general anual.
b) Estadística general anual de toxicómanos.
12. El archivo de historias clínicas y de toda la documentación administrativa relacionada con este servicio.
Artículo 342.
En la Oficina de los Servicios de Instrucción y Educación se llevarán:
1º Las fichas y registros escolares.
2º Los libros de matrículas de alumnos.
3º El libro de promoción cultural, en el que se reflejará la historia educativa de los titulares y nivel de especialización.
4º Los informes a la Junta de Régimen y Administración y a los equipos de observación y de tratamiento que le sean
solicitados.
5º La expedición de los certificados de los estudios cursados por los internos y calificaciones obtenidas, según resulten de
las actas de examen.
6º La estadística correspondiente al movimiento educativo:
a) Mensual.
b) Anual de enseñanzas, que contendrá la clasificación de las actividades docentes y culturales durante el año y sus
resultados.
7º El archivo de actas de exámenes y de la documentación necesaria que se derive a la aplicación de los medios técnicos
en la evaluación de los alumnos.
8º Las fichas por materias y autores, y los catálogos de libros que existan en la Biblioteca a disposición de los internos.
Artículo 343.
Todos los libros oficiales estarán encuadernados y foliados, y en la hoja de la portada se extenderá una diligencia de
apertura suscrita por el Subdirector y visada por el Director. A la terminación de cada libro, inmediatamente después de la
última anotación se consignará la diligencia de cierre.
En general, cuantos documentos se tramiten en las oficinas se ajustarán a los modelos oficiales establecidos.