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así como toda actividad burocrática derivada de los mismos.
4ª Oficina de Administración, en la que se tramitará la documentación correspondiente a la gestión económica del
establecimiento y servicios de habilitación, con sus correspondientes libros de contabilidad, cuentas y documentación
necesaria.
5ª Oficina de Servicio Interior, en la que se redactarán y cursarán los partes reglamentarios al Director y en la que se
llevarán los libros y ficheros necesarios para el mejor desempeño del servicio.
6ª Oficina de Identificación, que formalizará la filiación e identificación dactiloscópica y fotográfica de los internos, y
tramitará y archivará la documentación correspondiente.
7ª Oficina de Servicios Sanitarios, en la que se tramitará la asistencia sanitaria y farmacológica, la formalización de libros,
ficheros y demás documentación relacionados con los mismos.
8ª Oficina de los Servicios de Instrucción y Educación, en la que se tramitará la documentación relacionada con las
actividades educativas, culturales, de formación profesional, artísticas y deportivas.
9ª Oficina de Economato Administrativo, en la que se formalizará la contabilidad y la confección de las actas y balances
del mismo.
Artículo 335.
En la Oficina de Dirección se llevará:
1º Las fichas y expedientes de cada uno de los funcionarios del establecimiento.
En la ficha, además de una fotografía tamaño carné, deberá constar: Nombre y apellidos, estado, Cuerpo, cargo, fecha de
nacimiento, fecha de ingreso en el Cuerpo, posesión, cese, número de Registro de Personal y de la Mutualidad de
funcionarios de la Administración Civil del Estado, recompensas y correcciones, datos familiares, domicilio y teléfono o
dirección donde pueda ser localizado.
En el expediente personal se irán anotando, por orden de fechas, cuantas vicisitudes de carácter oficial hagan referencia al
funcionario, desde su nombramiento al cese, uniéndose todos los documentos que se reciban e iniciándose con la copia
certificada de su título con las diligencias que en el mismo figuren. Todas las notas del expediente llevarán la firma del
Director y en caso de traslado, se remitirá al establecimiento de destino, quedando la ficha en el de origen.
2º El fichero de población interna con datos suficientes para atender a una primera información.
3º El libro de Servicios, que recogerá de forma precisa todos los del establecimiento y los funcionarios a quienes se les
asignan, con expresión del número de orden, Cuerpo, nombre y apellidos, servicio que corresponde y horario. Tendrá un
encasillado lo suficientemente amplio para la firma de cada uno y en él se anotarán todas las modificaciones que en el
transcurso del día puedan surgir respecto a la distribución de los servicios. Se confeccionará con 24 horas de antelación y
será firmado por todos los funcionarios en el momento de hacerse cargo de los servicios o de darse por enterados de los
mismos. Tendrá el carácter de orden de Dirección.
4º Los libros de Registro de comunicaciones orales y, en su caso, telefónicas de los recluidos, con sus familiares y amigos,
así como con sus Abogados defensores, Jueces o funcionarios de la Administración de Justicia, Autoridades, representantes
de Embajadas o Consulados, ministros de su religión y demás personas autorizadas. En estos libros se consignarán los datos
suficientes que permitan la identificación de los comunicantes, el día, la hora y duración de dichas comunicaciones.
5º Los libros de entrada y salida de correspondencia oficial, en los que se anotarán toda la que se reciba o salga del
establecimiento, numerada correlativamente, transcribiendo el respectivo número en el documento y estampando en el
mismo el sello de entrada o salida. La numeración se renovará en 1 de enero.
6º Los partes reglamentarios del servicio, las relaciones diarias de encargos, de comunicaciones orales y escritas de los
internos con el público o con sus Abogados defensores, así como las órdenes de Dirección, que se archivarán en legajos
mensuales por orden de fechas.
7º Todas aquellas tareas burocráticas que el Director disponga para la mejor marcha de los servicios del establecimiento.